Tłumaczenia instrukcji obsługi wymagają wsparcia technicznego (DTP) i zastosowania najnowszych technologii wspomagania tłumaczenia (CAT). Dlaczego to takie ważne? Wyjaśniamy.

Instrukcje obsługi – najczęściej tłumaczone dokumenty techniczne

Instrukcje obsługi dotyczą użytkowania maszyn, urządzeń lub narzędzi informatycznych, zaliczamy je więc do tłumaczeń technicznych. Spośród innych tekstów o charakterze technicznym to właśnie instrukcje obsługi najczęściej tłumaczy się na inne języki.

Dokumenty zawierające instrukcje obsługi przygotowuje się najczęściej za pomocą programów do składu tekstu (DTP) i zapisuje w formatach typowych dla dokumentów technicznych, czyli m.in. w formatach:

• Adobe Framemaker
• Adobe Indesign
• QuarkXpress
• QuickSilver
• Adobe Illustrator
• XML

W instrukcjach obsługi znajdziemy specjalistyczną terminologię typową dla danej branży oraz konkretnych urządzeń czy produktów, w tym również aplikacji i systemów informatycznych. Terminologia ta zwykle występuje również w innych dokumentach tworzonych obok instrukcji obsługi dla danego produktu. Podczas tłumaczenia powinno się zadbać o to, aby zastosowane słownictwo było jednolite we wszystkich dokumentach odnoszących się do tego samego produktu.

Profesjonalny tłumacz techniczny

W tłumaczeniach instrukcji obsługi, jak przy innych tłumaczeniach technicznych, najważniejszą kwestią jest wybór odpowiedniego tłumacza. Tylko profesjonalny tłumacz, zajmujący się zawodowo tłumaczeniem, znający daną dziedzinę, a najlepiej opisywany w instrukcji produkt, jest w stanie zapewnić właściwą jakość przekładu.

Współpracujący z nami profesjonalni tłumacze dysponują odpowiednimi narzędziami, pozwalającymi skutecznie używać właściwej terminologii i nazewnictwa, w sposób jednolity i odpowiedni do danego kontekstu.

Pełna obsługa DTP

Nasze biuro tłumaczeń dysponuje własnym działem technicznym. Dzięki niemu jesteśmy w stanie zapewnić obsługę DTP, niezbędną w przypadku tłumaczenia instrukcji obsługi. Instrukcje obsługi przygotowuje się zwykle za pomocą programów do składu tekstu, więc fachowe wsparcie od tej strony jest absolutnie niezbędne przed i po wykonaniu tłumaczenia.

Wiedza z zakresu DTP, formatowania, a jednocześnie specyfiki różnych języków umożliwia właściwe przygotowanie tekstu instrukcji obsługi do tłumaczenia, a po jego wykonaniu finalizację gotowego dokumentu w jego oryginalnym formacie.

Zapewniamy rozwiązania związane m.in. z brakiem zgodnych z danym językiem fontów, zbyt długim względem oryginału tekstem tłumaczenia czy edycji i/lub adaptacji elementów graficznych do nowej wersji językowej.

Użycie programów wspomagających tłumaczenie

Od wielu lat wykorzystujemy programy wspomagające tłumaczenie CAT (ang. Computer Assisted / Aided Translation). Umożliwiają one skuteczne przetwarzanie i przygotowywanie tekstu instrukcji obsługi do tłumaczenia. Dzięki nim bez problemu zapewniamy możliwość tłumaczenia instrukcji obsługi utworzonych nie tylko w popularnych formatach tekstowych, ale i dostarczanych do nas w postaci plików aplikacji do składu tekstu.

Użycie programu wspomagającego tłumaczenie to zawsze lepsza oferta, z każdym kolejnym tłumaczeniem.

Jest to możliwe dzięki zapisywaniu wykonywanego tłumaczenia w postaci tzw. pamięci tłumaczeniowej. Raz utworzona pamięć, na bazie tłumaczenia jednej instrukcji, może być wykorzystywana ponownie podczas tłumaczenia innych dokumentów.

Dzięki temu raz wykonane tłumaczenie może być skutecznie wykorzystywane za każdym razem, gdy tylko w przyszłości natrafimy na choćby niewielki tekst podobny lub identyczny z tekstem już raz przetłumaczonym.

Nowoczesne zapewnianie jakości (QA)

Programy wspomagające tłumaczenie służą nie tylko do zwiększania efektywności pracy tłumacza i szybszego tłumaczenia podobnych tekstów. Dostarczają poza tym narzędzi do kontroli jakości.

Tego rodzaju funkcje narzędzi CAT umożliwiają m.in. precyzyjną kontrolę jednolitego stosowania terminologii, nazewnictwa i oznaczeń. Zapewniają także możliwość dokładnego sprawdzania dokładności tłumaczenia, eliminują tzw. "głupie błędy", czyli literówki, pominięcia tłumaczenia czy proste pomyłki w oznaczeniach, cyfrach itp.

Dodatkowo, nasze biuro tłumaczeń wykorzystuje wyspecjalizowane narzędzia do zapewniania jakości, czyli programy QA (ang. Quality Assurance). Z ich pomocą eliminujemy wszelkie potencjalne błędy popełniane podczas tłumaczenia. W przypadku instrukcji obsługi, jako tłumaczenia technicznego, ma to ogromne znaczenie. Każdy ewentualny błąd może mieć poważne konsekwencje.

Tłumaczenie instrukcji obsługi na wiele języków jednocześnie wymaga zastosowania jednolitych procedur, kryteriów i wytycznych oraz odpowiedniego zarządzania, w tym jakością realizowanych w jednym czasie tłumaczeń.

Jeśli szukasz pewnego, doświadczonego partnera – zapraszamy do naszego biura!